Microsoft Teams の Power Apps でラジオコントロールの表示がおかしくなったときの対応方法です。
情報が見つけられなくてだいぶ時間を溶かしてしまったので、メモとして残しておきます。
こんな感じで、Itemsに設定した内容が数値に置き換わっています。
Itemsに数値を入れてもそのままは表示されません。なんなんでしょう。
こちら、設定で「モダンコントロールとモダンテーマ」をオンにすると直ります。
元々あったコントロールは直りませんので、新しいラジオコントロールを追加してください。
なお、モダンコントロールにすると今までのコントロールとはプロパティが異なっていて、TeamsのPower Appsでは設定できなかったホリゾンタルレイアウトも使えるようになります。
TeamsのPower Apps と通常の Power Apps とはちょこちょこ違うところがあって困ることがありましたが、同じモダンコントロールに統一されていくのでしょうか。だとしたら嬉しいことです。
この記事は、Power Apps Advent Calendar 2023 12/20 担当分です。
想定していたよりもApps成分低めになってしまい申し訳ないです。
4年振り開催のクリスマス会で、豪華景品の当たる大クイズ大会を行うことになりました。
例年趣向を凝らしたゲーム大会を企画していますが、今年はFormsを使ってテレビのオールスター大感謝祭のようなことができないかということで、作ってみたアプリのご紹介です。
クイズはFormsを使います。
たいした数ではないとは言え、できれば Power Automate での処理は避けたいと思い、このようにしました。もしも現場で何かあったときに、できるだけ調べる箇所が少ない方がよいと思ったからです。
support.microsoft.com の記述を見るとExcelを開かないとデータが同期されないようにも見えますが、Apps側で読み込めば大丈夫です。
Microsoft Forms と Excel のブック - Microsoft サポート
設問や回答にイメージも使えるし、いい感じにできました！
こんな感じでFormsを4つ作成します。
問題と解答はExcelを共有して運営メンバーに登録してもらい、出揃ったら取捨選択してFormsに登録し、Excelに番号を振ります。
まず、各自にFormsにアクセスしてもらうためのQRコードを表示したスタート画面を用意。
各自、スマホでFormsを開いて回答。その間MCが盛り上げます。
回答を締め切ったら、答え合わせです。
問題回答テーブルから、表示する行を下のギャラリーのボタンで切り替えているだけです。 右下のチェックを押すと、正解が黄色くハイライトされます。これも、正解欄の内容によってYの値を変えているだけです。 ゲームMC担当の人が上手いので、画面は地味ですがたぶんいい感じに盛り上げてくれます。（実際の画面は画像を貼って多少派手にしています）
作りながら薄々気づいていましたが、PowerPointでも十分な感じがしますよね。アニメーションなんかを使って簡単にかっこよくできるかもしれません。従来はそうやっていました。問題一覧のExcelはこんな感じでずらーっと縦横に並べていました。
今回はデータから作りましょうということで、色々な職種のメンバーみんなが、上の問題回答テーブルのデータがこうなる（縦横に散らし書きしたExcelはデータソースとして使いづらい）ことを経験できたという効果もあったかなと思っています。工数で考えると、Appsをいじってる間にパワポを頑張った方が早く終わったという意見はあるかもしれないですが、それでは失敗したときの手戻りが痛いのです。
正解者発表画面もAppsで頑張ってみたのですが、時間の計算が難しかったのでPower BIの方でやることにしました。
見せ方をどうするかはまだ検討中ですが、全問正解者が何名という人数を見せて期待値を上げ、順位を発表します。
タイムは、各ピリオドで最初に回答送信した人の回答時間を各回答者の回答時間から引いた秒数にしています（画面はテストデータなのでとんでもない秒数になっています）。
QRコードを読んでFormsを表示してから合図があるまで回答ページに進まないようにしてもらう場合はこの計算方法がよいのですが、もしも自分だけさっさと回答送信してしまう人がいるとしたら、Formsを表示したらすぐに各自で回答してもらって、タイムは完了時間から開始時間を引いたものにした方が妥当です。切り替えられるようにしておいた方がいいかもしれません。
Formsの完了時間が秒までしか記録していないので、同率がたくさん出てしまう可能性があります。その場合どうするかも決めておく必要がありそうです。
Power BI部分については、本番までもう少し検討するつもりです。
Kahoot! でいいじゃんという意見もあると思います。
そういったサービスを利用することも考えましたが、お金のことを別にしても、手作りでやったことであれこれやりたいことを実現できた部分はあると思います（結果ほぼKahoot!になりましたが）。
また、机上ではなんとなくあーやってこーやったらできるんじゃない？ と思っていても、実際手を動かしてみると思い通りに行かないことも多く、やはり作ってみるのは大事だなと改めて感じました。
また、様々な Power Platform の機能や Microsoft365 のことを知ることで、日常のやりたいことが様々な形で実現できるようになるだろうという広がりも感じました。もっと色々やりたい。
最後に、この記事の執筆にあたり、Copilot with Bing Chat が提供する機能を活用しました。Copilotは、私たちの日々の業務を効率化し、生産性を向上させるための優れたツールです。この場を借りて、CopilotおよびCopilotの開発者の方々に深く感謝申し上げます。
（この文章もBing Chatに考えてもらいました）
この記事は、Power Automate Advent Calendar 2023 12月8日に参加しているものです。
日時の取り扱いについては先人の詳しくわかりやすい記事やスライドが沢山あります。それらを見て聞いてすっかり知ったつもりになっていましたが、さて自分でフローを作ってみるとよくわかってなかったので整理してみたよというお話です。
当番を各自のスケジュールに登録するために、SharePoint Lists で作成した当番表から定期的にイベントを登録するフローを作成しました。
startDateTimeとendDateTimeは計算列で日付と時刻にしています。
※ 日付時刻をカレンダーから選択するのも、「11:00」のように時間の間にコロンを入力するのもあまり好きではないのでこういう形にしています。コロンの入力って面倒ですよね？
こんな感じでシンプルなフローを作って実行してみると、いい感じで登録されました。ちらっと「タイムゾーンの変換」というアクションが頭をよぎりましたが、なんだこれでいいんじゃないかと思っていました。
ところがその予定の編集しようとしてみると、時間がUTCになっています。
SharePointの日時がUTCで保存されていることは知っていたのでそりゃそうかとも思いましたが、さっきのフローで日本時間を選んだのはなんだったんだろうと気になります。
以下のようにイベントの作成の時刻とタイムゾーンを変えて試してみました。
| No. | 開始終了時刻 | タイムゾーン | 予定表の表示時刻 | 編集画面の表示時刻 |
|---|---|---|---|---|
| 01 | リストそのまま | UTC | 〇 | UTC |
| 02 | リストそのまま | UTC+09:00 | 〇 | UTC |
| 03 | タイムゾーンの変換後の時間 | UTC | × 9時間遅れ | UTC |
| 04 | タイムゾーンの変換後の時間 | UTC+09:00 | 〇 | 〇 |
なお、開催者がイギリスに住んでいる人だった場合も、同じ結果になります。
次に、実行結果を見てみました。
| アクション | 出力された開始時刻 |
|---|---|
| 項目の取得 | 2023-11-28T02:00:00Z |
| タイムゾーンの変換 | 2023-11-28T11:00:00.0000000 |
| アクション | 入力された開始時刻 | start | startWithTimeZone |
|---|---|---|---|
| 01 | 2023-11-28T02:00:00Z | 2023-11-28T02:00:00.0000000 | 2023-11-28T02:00:00+00:00 |
| 02 | 2023-11-28T02:00:00Z | 2023-11-28T02:00:00.0000000 | 2023-11-28T02:00:00+00:00 |
| 03 | 2023-11-28T11:00:00.0000000 | 2023-11-28T11:00:00.0000000 | 2023-11-28T11:00:00+00:00 |
| 04 | 2023-11-28T11:00:00.0000000 | 2023-11-28T11:00:00.0000000 | 2023-11-28T11:00:00+09:00 |
日時表示の末尾の"Z"は、"UTC"だと宣言しています。
SharePoint Listsから取得した日時はゆるぎなくUTCなのですが、タイムゾーンの変換は変換後の日時のタイムゾーンは明示しておらず、「日本時間で言うと9時間プラスだから～」と表示しているだけっぽい感じです。
一方、イベントの開催日時は、"startWithTimeZone"を明示して登録することができます。ただし元の日時が"Z"を付けて「僕は絶対にUTCだ」と言ってきたときには、タイムゾーンを指定してもそのまま登録されるようです。
タイムゾーンの変換とイベントの作成の両方でタイムゾーンの指定をしなきゃらないのか？ ですが、UTCになっていてびっくりするのは開催者が予定を編集するときだけなので、お作法通りではありませんが、本人がわかってやっているならあまり気にしなくてもいいのかもしれません。お作法通りではありませんが。
私は狭い世界で暮らしているので、11時集合と言ったら誰もがお昼前に集まるものだと思っていました。ですが、距離を超越できる世界では、「日本時間の11時に集合」もしくは、「標準時の深夜2時に集合」と言わなければならないということになります。
世界中みんながUTCで生活するようにすればこんな混乱はなくなるのかもとも考えてみたのですが、やはりお昼ご飯は12時に食べたいでしょうから、甘んじて受け入れなければなりません。
みんなが小学生の時に気づいていたようなことを今更考えているような気もします。理解の間違っているところがあれば指摘いただけると嬉しいです。
SharePoint Listsは、新規作成時にExcelやcsvからの取り込みができますが、データ型をポチポチと選択するのは面倒ですし、何よりも内部列名が”field_1”になってしまうのが困ります。
また、後からデータを追加したくなったとき、列の順番を目検で揃えてグリッドビューで貼り付けるというのもスマートではありません。
という訳で、上記を解消する方法を今の私のできる範囲で考えたのでメモしておきます。
※2024/02/02 列をcsvで指定する方法を追記しました。
リストは手作業で作成します。とりあえずタイトル列だけあればよいです。
リスト自体をPowerShellで作れそうな気もしますが、どっちみち確認するのでいいでしょう。
PnP PowerShellを利用します。
PnPはコミュニティが提供しているからか他のPowerShellとはLearnでの情報量などが異なりとっつきにくいです（個人の感想）。
モジュールのインストールなどについてはLearnからGithub記事へのリンクがありますので参照してください。
PnP PowerShell の概要 | Microsoft Learn
まず、サイトに接続します。
$url = 'https://[ドメイン].sharepoint.com/sites/[サイト] Connect-PnPOnline -Url $url -Interactive
次に列を作ります。
PowerShellはcsvと相性が良いらしくてリストを別に作って読み込むような処理をよくみるのですが、よくわからないので逐語訳的にコマンドレットを作成しています。列の数がべらぼうに多くなることはあまりないのでとりあえずこれで十分（そのうちわかるようになる予定）。
このコマンド1行で、1つの列ができますので、必要分実行するのが簡単です。
Add-PnPField -List "リスト名" -DisplayName "部門" -InternalName "Department" -Type Text -AddToDefaultView
CSVファイルで指定する場合は、下記のようなcsvファイルを所定の場所においてやって下記コマンドを実行します。
リストの内容
| リストの名称 | 表示名 | 内部名 | タイプ |
|---|---|---|---|
| testlists | 得意先名 | Customer_Name | Text |
コマンド
# CSVファイルを読み込む
$data = Import-Csv -Path "C:\temp\lists.csv"
# 各行の値を取得して処理する
foreach($row in $data) {Add-PnPField -List $row.リストの名称 -DisplayName $row.表示名 -InternalName $row.内部名 -Type $row.タイプ -AddToDefaultView}
データ型
また、内部列名は下記の場合置き換えられますので注意。他にもあるかも。
Accessで、外部データ>オンラインデータ から先ほど作ったSharePoint Listsを指定してリンクテーブルを作成。
元のExcelデータもAccessにインポートして、データの追加クエリでExcelデータをSharePoint Listsに追加してやれば完了です。
追加クエリは、列名が同じであれば自動的によきに計らってくれるのが便利ですね。
Powser Automateを使おうと思ったら、「こっちのこの列はここに入れますよ」というのをポチポチ設定しないといけないのが面倒でした。何か楽な方法がありそうな気もするけど。
選択肢列は手作業でやっていますが、これもコマンドでできるかも。
業務的に事務仕事をすることが減って、Accessを使うことなんてもうないのかもと思っていましたが使える武器は使って便利に楽にお仕事したいです。
PnP PowerShell を初めて使ってみた記事を、まるさんが書いてくださっています。通り過ぎると忘れてしまう躓きポイントが書かれていて参考になります。
Power Apps で、簡易的な問合せ受付アプリを作成して運用しています。
依頼内容に対する連絡先に入力した人以外も含めて欲しいという要望があり、やっと対応できたのでメモを残しておきます。思ったより紆余曲折ありました。
SharePoint Listsに「連絡先」列を追加し、複数ユーザーの選択を可にします。
アプリのEdit画面にも追加しておきます。
「連絡先」の DefaultSelectedItems に下記の内容を設定します。
{
Claims: "i:0#.f|membership|" & Lower(User().Email),
Email: User().Email,
DisplayName: User().FullName
}
こちらの記事を参考にさせていただきました。ありがとうございます。
Power Apps で SharePoint のユーザーとグループ列に既定値を設定する方法 - Office 365 の豆知識
私の環境では Claims と Emailとは違うのですが、欲しい内容は取れているようなのでとりあえず良しとします。
元々アプリには「自分が登録した依頼」が表示される画面を作っていました。
登録者をログインユーザーのEmailでFilterしたコレクションがあるので、ちょっと条件を変えたらいけるかと思ったのですがうまくいきません。ユーザー列はリストの中にリストが入っているようなイメージなので、私の力量で Power Apps 上で実現するのは難しそうだなと早々に路線を変更し、SharePoint Lists に新しい項目が追加されたときに連絡先列のユーザー情報から Email 部分を取り出して別の列に登録するよう、Power Automateでフローを作成しました。
益森さんの記事を参考にさせていただきました。 ありがとうございます。
（そもそもこの記事を拝見したので、今回の変更が実現できました。）
SharePoint リストのユーザー列 (複数選択を許可) を使って、Power Automate でメール通知する - Qiita
フローはこちら。
SharePoint Listsに OtherEmail という1行テキストの列を作成して、そこに「連絡先（OtherMember）」に入っているユーザーの Emailを格納します。
ですがここで問題が。Power Appsで User().Email としたときの結果は UPN になるのですが、Power Automateで @{item()?['Email']} と指定すると、メールアドレスが返ってきます（それで最初の連絡先のデフォルトが User().Email でうまくいったのかもしれません）。
なので、「選択」では @{item()?['Claiml']} と指定しました。
007@xxx.jp がUPN、James.Bond@xxx.jp が Email です。
そうするとこんな感じで返ってきます。
[ "i:0#.f|membership|007@xxx.jp", "i:0#.f|membership|009@xxx.jp" ]
次の「結合」ではそのまま「,（カンマ）」で区切って結合。
最後に「作成」で、余分なところをReplaceしてやります。
replace(body('結合'),'i:0#.f|membership|','')
「依頼履歴を見る」ボタンのOnSelectを以下のように書き換えます。
ClearCollect(colstatus,Filter(irailists,User().Email in otherEmail)); Navigate(ReviewScreen,ScreenTransition.None)
ログインユーザーのEmailが otherEmail に含まれるものを抽出します。委任の警告が出ますがとりあえず無視します。現在の問合せ数でいけば委任の問題が発現するまで数年かかるはずですので、それまでには何かしらの方法で解決しているでしょう。
管理者用の詳細画面に、「依頼者とのチャットを開く」ボタンを設置しました。
ボタンの OnSelectに下記のように記載します。
Launch("https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0","users", DataCardValue1 ,"topicName","依頼受付","message",DataCardValue2)
DataCardValue1 は、otherEmail、DataCardValue2 は受けた依頼のタイトルや番号などを入れています。
このボタンを押すと連絡先のユーザーとのグループチャットが開くので、問合せ内容に不明点があった場合など楽ちんです。
上記の管理者用詳細画面は、特定の人だけが表示されるボタンから入れるようにしています。
こちらの記事を参考にさせていただきました。ありがとうございます。
【小ネタ】PowerAppsでログインユーザーにより表示/非表示を切り替えるボタンを配置する - Qiita
今回も先人たちのおかげで業務改善が捗りました。感謝しています。
依頼者個人ではなく複数の人に対応結果を知らせて欲しいという要望は、割とあるんじゃないでしょうか。
結果としては意外と簡単なちょこちょこで解決できましたが、ちょこちょこでもいくつかあると途中でつまづいたっきり8割の出来で放置…というのはもったいないですよね。解決できて嬉しいです。
Microsoft Viva の機能。もりもり増えて何が何だかわからなくなっているので自分用にメモしておく。Viva 〇〇って何だっけ？ Microsoft365ライセンス内で使えるんだっけ？
[つながり]
SharePointハブサイトのニュースやツール類を、各役割の人々に合わせたダッシュボードとしてTeamsなどから利用できるようにする。
💰M365で利用可能。
[つながり]
旧Yammer。社内SNS。
💰M365に一部含まれる：SNS機能／含まれない：エキスパートに質問、組織全体のキャンペーン等
[分析情報]
従業員エクスペリエンス向上のための推奨機能や分析などを行う。今日の気分の記録やバーチャル通勤、業務時間外の仕事状況の分析等を表示する。
💰M365に一部含まれる：Teams、Outlookでの利用、ブリーフィングメール／含まれない：高度な分析、マネージャー向け機能
[成長]
AIが全社のコンテンツ・専門知識を自動的に整理してくれる。
💰別途ライセンス要
Viva トピックや Viva エンゲージと連携し、エキスパートを特定して自身の知識を共有するように促し、ゲーミフィケーションによってナレッジ ベースの作成に貢献したユーザーに報酬を与えます。
[成長]
組織でラーニングを共有する。
💰M365に一部含まれる：MS Learn、LinkedIn Learning、組織が作成したコンテンツ／含まれない：完了状況の追跡、学習予定の提案等
[目的]
OKR管理ソリューション。
💰別途ライセンス要
[役割に基づくエクスペリエンス]
M365、TeamsとCRMシステムを連携して、顧客管理、データ入力、メモ作成等を自動化する。
💰別途ライセンス要
マネージャーやチーム リーダーは仕事の流れの中で Teams から直接、チームのエクスペリエンスについて定期的に内密のフィードバックを収集することができます。
コミュニケーションプロセスを1か所に集約し、経営幹部や人事などのメッセージが従業員に響くようにする。複数チャネルに同時発信等。キャンペーンを一元管理して今後のコミュニケーション改善に役立てることができる。
Vivaとはついていないですが。オフィスを行く価値のあるものにする。
Microsoft Places をご紹介します: 空間を場所に変える
従業員エクスペリエンスとエンゲージメント | Microsoft Viva
従業員エクスペリエンス プラットフォームのプランと価格 | Microsoft Viva
2022年9月に発表された内容の抄訳ブログ blogs.windows.com
電話をとったが宛先人が席にいないとき楽にその人の予定を確認できないか、という要望がありましたので、Power Appsで実現できないか試してみました。
結論としては、ある程度までは簡単にできるけど、他の人に使ってもらうには足りないものになりました。
現状のメモを残しておきます。
新しい画面 ＞ テンプレート ＞カレンダー を選ぶだけで、こんなカレンダーアプリが出来上がります。
予定表を選択すると、イベントが読み込まれます。
選択肢として表示されている予定表は、Outlook モバイルアプリで共有予定表として追加されたものです。Outlook on the web やWindowsのアプリで予定表を追加したものは選択肢に出てきません。
テンプレートを読み込むとエラーがいくつか出ています。
※ dropdownCalendarSelection1 の Items に設定されている Office365Outlook.CalendarGetTables は非推奨なので Office365Outlook.CalendarGetTablesV2 に変えないといけないのですが、OnSelectの Office365Outlook.GetEventsCalendarViewV2 を V3 に直しきれていないので省略します。 ※課題2：非推奨関数の修正
無理でした。
ひょうっとしてGetEventsCalendarView で 直接カレンダーIDを指定してやれば、CalendarGetTables で使用可能なカレンダーを取得しなくてもイベント情報が取れるのではないか。そう考えましたがIDを埋め込んだアプリを他の人が開いても予定表は表示されず、エラーになりました。
カレンダーIDは、「あるユーザーの予定表」として固定のものではなく、登録する側が変わると異なるようです。
ちなみにカレンダーIDはPower Automateで取得しました。
という訳で、不特定な他の人の予定を見ることのできるアプリをサクッと作りたい、というのはこの方法では難しいことがわかりました。
ですが、このテンプレートを使って面白い遊びができそうな気がしています。イベントカレンダーとか、終日予定に色を付けるとか。簡単に見栄えのよいアプリが作れるのは嬉しいです。
トヤマンさんに、スマホ側で登録した人が表示されると教えていただくまで、どうして選択肢に現れない人がいるのかあちこち調べてもまったくわかりませんでした。
おいしみさんからも、Graph APIでも読取権限が必要な点教えていただきました。ここも押さえておかないと深みにはまるところでした。
Twitterの呟きに反応してくれる人がいること、とてもありがたいです。自分が悩んだところはどこかで誰かがいつか悩むところかもしれないので、できるだけ書き残しておきたいと思います。
ここは私が先につまづいておいたから、みんなは私を踏んづけて先に進んでね！（そしていい結果が出たら教えてください）。
追記が遅くなりました。Twitterで、Akira_365 Microsoft MVPのマグロさんとやまさんから、自分の予定表に追加していない他人の予定の取得は、 Logic Apps が推奨と教えていただきました。
そう簡単にはいかないようで、残念。
Logic Apps で頑張るか、スマホで予定表に追加して使うか、別の手段を考えるかですね。
