プロジェクトで共通の予定表が欲しいという要望があり、チャネルカレンダーというのがまさにそれっぽかったので使い勝手を検証してみました。
ちょっとしたハマりポイントもあったので、どなたかの助けになれば。まだ解決していないところもありますのでご了承ください。
Teamsのチャネルカレンダーは、チャネルの上の「＋」から検索して追加します。
会議の予約自体は、チャネル上で「会議をスケジュール」したり、Teamsのカレンダーからチャネルを追加して登録するのと変わりません。
登録した人が開催者になり、出席者の個人のカレンダーにも予定が表示されます。
プライベートチャネルには追加できないようです。
出席者に入ってなくてもチームに関する会議があることはわかるので、気が向いたら参加できます。チャネルで予定を入れるとスレッドに投稿されますが、流れてしまうのでカレンダー形式にまとまっているのは嬉しいです。一つのチーム内で班分けして活動しているような場合、各班の活動状況を共有するといった使い方もできます。
Outlookで見ると、こんな感じで予定が入っています。
これを見て、お、自分が登録したけど開催者が自分じゃないぞ、もしかして自分以外の人が予定を変更したりできる？ と思い、別のチームメンバーでチャネルスケジュールから予定を変更しようとしたのですが、編集ボタンが表示されずできませんでした。大人しく開催者を追加できる機能の公開を待ちます（2022年5月GAのようです）。
自分は予定表は主にOutlookで見ているので、Outlookの方からチャネルカレンダーを追加できないかと思い、チャネルカレンダーから登録された予定をOutlook上で複製してみたのですが、チャネルカレンダー上には表示されませんでした。
そもそも、Outlookから予定を入れる画面にはチャネルの指定をする欄がないですし、差出人はチーム名になっていますがチーム内には複数のチャネルがあるので表示しようがないということかーと納得しています。
Outlookの予定表もTeamsのカレンダーも、見ているのはExchangeだと思うんですが、いろいろと動きが違いますね。Teamsの予定は登録した人は自動で出席者に入るけど、Outlookからだと自分も出席者に追加してやらないといけない等。
現時点の結論としては、チャネルカレンダー自体はTeamsのチャネルから使うものと割り切って使いましょう。自分が参加する予定はOutlookでも見れますし、会社が許可していればGoogleカレンダー等に連携させて好きに見ればよいのです。
チームで共有の予定表が欲しい（メンバー個人の予定表を並べて見るのではなくて）、という要望は結構あるのかなと思います。サイボウズOfficeでは組織を作ると自動的に組織カレンダーができますし。
Teamsのチャネルカレンダーや、Plannerやシフトだったり、リストのカレンダービューも使えると思います。それぞれ一長一短があるので用途に合ったものを使っていただければ。とは言え、みんながみんな検証する時間を取ることもできないと思いますのでご参考になれば幸いです。
